Als wereldwijde logistieke dienstverlener biedt Wijngaard Natie op maat gemaakte oplossingen voor cargo flows met een specifieke focus op metalen, projectcargo, chemicaliën en voedsel.
Met 5 vestigingen in Vlaanderen, anderhalve kilometer kade en een unieke all weather terminal vormt Wijngaard Natie een betrouwbare partner voor vele supply chains.

Om ons team te versterken, is Wijngaard Natie Terminals naar een Verantwoordelijke Administratie Terminals.

Je taken bestaan o.a. uit:

• Je geeft leiding aan de loketbedienden (front office) en dossierbeheerders (back office) en rapporteert aan de Operationeel Coördinator;
• Je bent verantwoordelijk voor de vlotte administratieve werking van de afdeling. Je optimaliseert de afdeling waar nodig;
• Je zorgt voor een sterke teamplanning zodat dat de dienstverlening verzekerd is en volgt dagelijks het volume op;
• Je bent IT-minded en stuurt mee de digitalisatie en automatisatie processen aan binnen de afdeling;
• Dagelijks geef je ondersteuning aan het team met operationele en digitale (ERP) activiteiten;
• Je let erop dat de ISPS-regels worden gevolgd (intern overleg);
• Je meldt intern klachten/claims/schades van klanten aan de verantwoordelijke;
• Je bent het administratief aanspreekpunt van klanten;
• Je hebt binnen de onderneming een goed contact met andere afdelingen (verkoop – IT – HR – boekhouding – …);
• Je staat rechtstreeks in contact met ERP Supplier voor verdere optimalisatie van het eigen systeem;
• Je stuurt het Change management aan.

• Je hebt minstens een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt ervaring in logistieke dienstverlening bij voorkeur in de haven;
• Je bent stressbestendig;
• Je hebt een sterke persoonlijkheid en je bent assertief;
• Je hebt een groot analytisch vermogen;
• Je bent een echte teamspeler – people manager
• Je bent klantvriendelijk
• Een sterke praktische kennis van MS Office en ERP-systemen is noodzakelijk;
• Je hebt een sterke praktische kennis van logistieke bedrijfsprocessen en systemen.
• Een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels is vereist.

• Een doorgedreven opleiding
• En interessante functie in een levendige, operationele omgeving
• Een marktcompetitief verloningspakket in lijn met je capaciteiten en ervaring

Herken je jezelf in dit profiel en heb je zin in een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf?

Stuur dan onmiddellijk je CV door  jobs@wijngaardnatie.be of neem contact op : +32 3 542 70 05.